In de Gemeente Hulst is de verantwoordelijk voor rechtmatig handelen van hun medewerkers gelegd bij de
afdelingshoofden. Om te toetsen of we als gemeente Hulst rechtmatig handelen, zijn er periodiek verbijzonderde interne controles op een selectie van processen. Dit is gebaseerd op het interne controleplan, dat vastgesteld is voor de periode 2019-2021 aan de hand van een risicoanalyse op financieel omvangrijke processen. Uit de verbijzonderde interne controles blijken afwijkingen en mogelijke risico’s. De bevindingen kunnen aanleiding geven voor verbeteringen. Over het jaar 2021 zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd.
Door een komende wetswijziging zal het college van B en W vanaf het boekjaar 2022 zelf een rechtmatigheids-verantwoording afgeven in de jaarrekening. Op dit moment verstrekken externe accountants een controleverklaring met een oordeel inzake getrouwheid en rechtmatigheid bij de jaarrekeningen van gemeenten. De externe accountants geven in de toekomst dan nog een controleverklaring af met alleen een oordeel inzake de getrouwheid van de jaarrekening, inclusief dan de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B en W die in de jaarrekening wordt opgenomen.
Deze aanpassing is één van de adviezen van de VNG - commissie onder leiding van Staf Depla in 2014. Het was de opzet dat deze per boekjaar 2021 zou gaan gelden, maar in de IBI-nieuwsbrief nr. 103 van juni 2021 is opgenomen dat de rechtmatigheidsverantwoording uitgesteld gaat worden met 1 jaar tot boekjaar 2022.